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(一)有机食品(pǐn)认(rèn)证(zhèng)程序
1、申请者向认证(zhèng)中心提出正式申请,填(tián)写申请表 和交纳申请费。
2、认证中心核定费用(yòng)预算(suàn)并 制定初步的检查计划。
3、申请者(zhě)交纳申请费 等相关费用,与认证中(zhōng)心(xīn)签订认证检查合同,填写有关(guān)情况调查表并准备相关材料。
4、认证(zhèng)中心对(duì)材料进行初(chū)审并对申请者进行综(zōng)合 审查。
5、实(shí)地检(jiǎn)查评估。认证中心在确(què)认申 请(qǐng)者(zhě)已经交纳颁证所需(xū)的各项费用后,派出经认证中心认可的检(jiǎn)查员(yuán),依据《有机食(shí)品认(rèn)证技术(shù)准则》,对申请者的产地、生产、加 工、仓储、运输、贸易等进行实地检查评估,必要时需(xū)对土壤、产品(pǐn)取样检(jiǎn)测。
6、编(biān)写检查报告。检查员完成检查后(hòu),编写产地 、加工厂、贸(mào)易(yì)检查报告。
7、综合(hé)审查评估 意(yì)见。认证(zhèng)中心根(gēn)据申请者提供的调(diào)查表、相关材料(liào)和(hé)检查员的检查报告进行综合审查评估,编制颁证评(píng)估表,提出评估意见提交颁 证委员会审议。
8、颁证委员会决议。颁(bān)证委 员会对申(shēn)请者的基本情况调查表、检(jiǎn)查员的检查报告和认证中心的评估(gū)意(yì)见等材料进(jìn)行审(shěn)查,作(zuò)出是否颁发有(yǒu)机证(zhèng)书的决定。
9、颁发证(zhèng)书。根据颁证委员会(huì)决议,向(xiàng)符合条(tiáo)件 的申请者颁发证书。获证申请者(zhě)在领取证书之前,需对检查员报告进行核实(shí)盖章,获有条件颁证(zhèng)申请(qǐng)者要按认证中心提出的意(yì)见进行 改(gǎi)进做出书(shū)面承诺。
10、有机食品(pǐn)标志的使用 。根据有机(jī)食品(pǐn)证书和《有(yǒu)机(jī)食品(pǐn)标志管理章程》,办理有机标志的(de)使(shǐ)用(yòng)手续。
(二)有机食品认(rèn)证流程 图
(三(sān))认证机构认证 程(chéng)序的时限
1.目的
认证机构检查和认证程序的目(mù)的是在(zài) 客户(hù)与认证机构之间建立起(qǐ)合作关系(xì)和有效的(de)建设性的调(diào)查和决策机制,以及在认证机构保证下(xià)对有(yǒu)机食品商业贸易(yì)的控制。该程序 是为(wéi)有(yǒu)机生产者、认证机构以及(jí)消费者的利(lì)益而制定的。
2.认证程(chéng)序(xù)的时限
2.1 申请(1周)
直接向(xiàng)认证机构申请,认证机构将询 问有关(guān)基础上的一些信息以便进行严格而可信的(de)费用预算。
2.2 合同和(hé)费用(yòng)预算(suàn)(1周)
在所提供信息的基础上,第二周申请(qǐng) 者会收到一份检查合同以(yǐ)及一份费用预算、检查程序、时间表(biǎo)和有关技术细(xì)节的说明。
2.3 检查(根据地(dì)区、产地(dì)情(qíng)况(kuàng)时间可(kě)能不同3-7 天(tiān))
认证机构指派一名有经验的 检查员执行检查,他将(jiāng)提供一份详尽(jìn)的检查时间(jiān)表,并要求通知申请者在当地的合作(zuò)伙伴等细节。
检查包括申请者的有机(jī)生(shēng)产内部规章 制度,生产地以及参观包装、房屋、仓库和加工(gōng)厂,新文件、记录和zui终与申请者的讨论(lùn)。
2.4 检(jiǎn)查(chá)员报告(2周)
检查中的调查报告(gào)与(yǔ)有(yǒu)关(guān)文档一起寄到认证(zhèng)机构办(bàn) 公室。如检察员有疑(yí)问,可随时提出追加一次检查。检查员报告(gào)将在其检查完成后的2周(zhōu)内提交认证机(jī)构。
2.5 综合审查评(píng)估(3周(zhōu))
认证中心将(jiāng)检查员报告的结果与认证(zhèng)机构《有机食(shí) 品(pǐn)认证技术准则》进行对照(zhào),如经事先同意,还将应(yīng)用(yòng)附(fù)加(jiā)标(biāo)准。认证中心形成(chéng)一(yī)份(fèn)包(bāo)括“有(yǒu)机(jī)生(shēng)产是否(fǒu)符合准则要求以及改进 措施”在内的“综合审查评估报(bào)告”。
2.6 颁(bān)证决议(2周)
认证中心将“综合审查评估(gū)报 告”提交颁证委员会,颁证(zhèng)委员(yuán)会将(jiāng)作出是否颁证的决议。
2.7 付(fù)款及颁证(2周)
在检查开始之前须(xū)付款50,当认证 决议生效时须付清余额并得到发票。认证机构将会在检(jiǎn)查员检查后90天内颁发(fā)证书(shū)。