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培(péi)训管(guǎn)理
对于ISO 20000服务质量(liàng)管理体系而言,员工的个人工作能力(lì)需(xū)要有合(hé)适的培训(xùn)所支(zhī)持。因此培训(xùn)的(de)目的就是使(shǐ)每一位参与服(fú)务管(guǎn)理(lǐ)的(de)员(yuán)工始终(zhōng)具(jù)备与提供(gòng)质优(yōu)服务相匹配的工(gōng)作能力。传统意义上的IT组(zǔ)织培训常(cháng)被定义为技(jì)术培训,而(ér)对于一位能够始终(zhōng)为客户提供适当的IT服务的员工来说,须具备(bèi)基(jī)本的教(jiāo)育水平、接受过规范(fàn)的(de)实践训练、掌握本岗位相(xiàng)关技术并积累(lèi)相当的实(shí)践(jiàn)经验。这四项条(tiáo)件对(duì)于构造完善的IT服(fú)务是缺一不可的(de),组织应当(dāng)考虑在教育、训练、技术和经验四(sì)个方面(miàn)持续提升员工工(gōng)作(zuò)能力的培训项目。
一个完整的培(péi)训(xùn)管理(lǐ)流程,至少应该包括以下(xià)几(jǐ)个阶段(duàn)。
1. 现状分(fèn)析
在一切培训活动开展之前,组织应该先对自(zì)身现状进行一番(fān)前瞻性(xìng)的分析。通过对(duì)业务发展方向、技术发(fā)展方向两个(gè)方面的(de)分析(xī),提(tí)炼出培训要点。同(tóng)时,还应该(gāi)对组织现有人员知识体系、培训经历进行分析,结合职(zhí)位要求和职业晋升(shēng)路(lù)径(jìng),得到完整的(de)人力和组织现状。
2. 培训需(xū)求调查
培训(xùn)不光是组织(zhī)的事情,就(jiù)员工个人(rén)而言,其自身(shēn)也有学习和进(jìn)步的需(xū)求。组织对于这类员工自发的培训需(xū)求,也需(xū)要给(gěi)予(yǔ)一定的(de)重视。可以设(shè)计培训(xùn)需求调查表(biǎo),对全体员(yuán)工进行培训需求调查(chá),为(wéi)培训管(guǎn)理者提供(gòng)重要的参考。
3. 制定培训方(fāng)案
通过分析和调查(chá)后,组织(zhī)应(yīng)该结合(hé)需求(qiú),趋势(shì)和现状,制订出(chū)较合理的培训体系方案。方(fāng)案经过高(gāo)层(céng)领导审批(pī)通过后(hòu),再制(zhì)定出详细的年度培训计划表,为全年的(de)培训工作提(tí)供一个指导(dǎo)性(xìng)的参考。
4. 实施培训方(fāng)案
培训方案制定完毕后(hòu),具(jù)体实施过程中会涉及到诸如落(luò)实(shí)讲(jiǎng)师、确认培训(xùn)参加人员、准备(bèi)培训教材、安排培训场(chǎng)地、确认培训(xùn)资源到位(wèi)、统计出勤、组(zǔ)织考试等一系列(liè)工(gōng)作,组织可以根据自身的实际情况予以安(ān)排。对于一些(xiē)常规的课程,可以采取制作标(biāo)准的电子课件的形式,对于减少培训成(chéng)本、固定培训课程有较大好(hǎo)处。此外,组织可以培养一些内部培训讲师,提高内部培(péi)训效果。
5. 保留(liú)培训记(jì)录
所(suǒ)有培训的情况须留(liú)下可考(kǎo)核的记录。组织可(kě)以考虑(lǜ)以建立(lì)员(yuán)工(gōng)培(péi)训档案(àn)等方式保留培训记录,并也可(kě)以以(yǐ)此作为(wéi)员工(gōng)考核(hé)的一个参考依据。
6. 满意度调(diào)查
之后,对于组织(zhī)进行的一切培训活动,应该以满意(yì)度调(diào)查的形式(shì)获得员工的反(fǎn)馈(kuì),并以此(cǐ)作(zuò)为衡量培训管理成效的一项参考指标。