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    新余ISO20000IT服(fú)务管理体系管(guǎn)理要点(2)

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    新余ISO20000IT服务管理体系管理要点(2)

    • 所属分类:新余ISO20000

    • 点击次数:
    • 发布日期:2021/06/17
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    详细介绍

    培(péi)训管理 

    对于ISO 20000服务质量(liàng)管理体系而(ér)言,员工的(de)个(gè)人(rén)工作能力需要有合(hé)适的培训(xùn)所支持。因此培训的目的就(jiù)是使每一位参与服务(wù)管理(lǐ)的员(yuán)工始终(zhōng)具备与提供(gòng)质优服务(wù)相匹配的工作能(néng)力。传统意(yì)义上(shàng)的IT组织培训(xùn)常被定义为(wéi)技术培训,而对于一位能够始(shǐ)终为客户提供适当的IT服务的员(yuán)工来说,须(xū)具备基本的教育水平、接受过(guò)规范(fàn)的实(shí)践训(xùn)练、掌握(wò)本岗位相(xiàng)关技术并积累(lèi)相当的实践经验。这四项条件对(duì)于构造完善(shàn)的IT服务是缺一(yī)不可的,组织应(yīng)当考(kǎo)虑在教育、训练(liàn)、技术和经验四个(gè)方面(miàn)持续提升员工工作(zuò)能力的培(péi)训项目。

    一个完整的(de)培训管理流程(chéng),至少应该包括以(yǐ)下几(jǐ)个阶(jiē)段。

    1. 现(xiàn)状分析

    在一切培训活动开展之前(qián),组织应该先对自身现状进(jìn)行(háng)一番前瞻性的分析。通过对(duì)业(yè)务发展方向、技术发展方向两个方面的分(fèn)析,提炼(liàn)出培训要点。同时,还应该对组织现有人员知识(shí)体系、培训经历进行分析,结合职位要求和职业晋升路径,得到完整的人力和组织现(xiàn)状。

    2. 培训需求(qiú)调(diào)查

    培训(xùn)不(bú)光是组织的事情,就员工个(gè)人而言,其自(zì)身也有学习和进(jìn)步的需求。组织对(duì)于这类员工自发的培(péi)训需求,也需要给(gěi)予(yǔ)一定的(de)重视。可以设计培训需求调(diào)查表,对全体员工进行培训(xùn)需(xū)求(qiú)调查,为培训管理者提(tí)供重要的参(cān)考。

    3. 制(zhì)定培训方案

    通过分析(xī)和调查后,组(zǔ)织应该结(jié)合需求,趋(qū)势和现状,制订出较合理的(de)培训体系方案。方案经过高层领导审批通过后,再制定出详细的年度培训计划表,为全年的培(péi)训工(gōng)作提(tí)供一个指(zhǐ)导性(xìng)的(de)参考。

    4. 实施培训(xùn)方(fāng)案

    培训方案制定完(wán)毕(bì)后,具体(tǐ)实施过程中会(huì)涉及到诸如落实(shí)讲师、确(què)认培训参加人员、准备培训教材、安排培(péi)训(xùn)场地、确认培训资(zī)源到位(wèi)、统(tǒng)计出勤(qín)、组织考试等一(yī)系列(liè)工作,组织可以根(gēn)据自身的实际情(qíng)况予以安排。对于一些常规的课程,可以采(cǎi)取制作标(biāo)准的电(diàn)子课(kè)件的形式,对于减少培训(xùn)成本、固定培训课程有较大好处。此外,组织可(kě)以(yǐ)培养一些(xiē)内(nèi)部(bù)培训讲师,提高内部培训效果。

    5. 保留(liú)培训(xùn)记(jì)录

    所有培(péi)训的情况须留下可考核的记录(lù)。组织可以考虑以建立员工培训档案等(děng)方式保留培训记(jì)录,并也可以以此作为(wéi)员工考核的一个参考依据。

    6. 满意度调查

    之后,对于组(zǔ)织进(jìn)行的一(yī)切培训活动,应该以满意度调查的形式获(huò)得员工(gōng)的(de)反(fǎn)馈,并以此作为衡(héng)量培训管(guǎn)理成效的一项参考指(zhǐ)标。


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