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江(jiāng)西(xī)ISO认证-服务行业推(tuī)行ISO9001质量管理体系的好处
说到ISO9001质量(liàng)管理体(tǐ)系认证,大家通常就会(huì)想到制造行业,但随着社会的发展进(jìn)步,同质化产品竞争越来越(yuè)激烈,很多企(qǐ)业都在强调一点:我(wǒ)们除(chú)了做产品外,我们更多(duō)的工作(zuò)是在做(zuò)服(fú)务!海(hǎi)尔的“产品(pǐn)、服务”更是为(wéi)大家所知(zhī)晓。所以,在目前社(shè)会(huì)中,服务越来越被人(rén)们所重视,而现在,我国有不少服务(wù)业正在探索(suǒ)建立科学有效的服务质量(liàng)体系,越来越多的服务行(háng)业也(yě)开始导入(rù)ISO9001质量(liàng)管理管理体系,从另一方面看,服务行(háng)业导入ISO9001质量管理体(tǐ)系(xì)更(gèng)具有实(shí)际(jì)意义。
首先,ISO9000标(biāo)准中的术(shù)语“产品”本(běn)身包(bāo)含了服务的意思(sī);而“质量”的(de)含义不仅仅是指产品(pǐn)本(běn)身的质量,同(tóng)时还需要满足顾客的交期、价格、服务等的明确的及潜在的期望,这样(yàng),顾客更能感受到满足感(gǎn),从而(ér)对企业的服(fú)务更感(gǎn)到(dào)满意(yì),满(mǎn)意度越高(gāo),忠诚(chéng)度也就越高,回(huí)头顾客、介绍新顾客就越来越(yuè)多,企业(yè)自然而然(rán)越做越(yuè)好。
其次,质量管理体系八(bā)大核心原则之一就是“以顾(gù)客为关(guān)注(zhù)焦点。”我们大家都在这样(yàng)说,但怎么做才是真(zhēn)正的把顾(gù)客(kè)当做(zuò)了“焦点”?传统观念,第一是把本身产品质量做好;其次满足顾客交货期(qī);加上适中的(de)产品价格及相关后续服务就好了。但随(suí)着社会进步,消费者要求越来越高,且同样的东西你可(kě)以提供,别(bié)人(rén)一样可以提供,为什么选择你?你的优势在哪(nǎ)儿?你的(de)产品再好、技(jì)术(shù)再好(hǎo)、价格再低(dī),可是进(jìn)门老是给顾客摆脸色,我接(jiē)受不了;或(huò)者交货期一推再(zài)推,我同样也接受不了(le);本(běn)来客户就不专(zhuān)业,而企业又不能给我提出一(yī)些较为专业的建议供我选择,同(tóng)样我可能会选择(zé)别人,等等。
归根结底,除了那些(xiē)垄断行业、高科技产品或别人(rén)无(wú)法(fǎ)替(tì)代的产(chǎn)品,现在我们大家都在做服务。把顾客(kè)服务好了,什么都好了,哪怕我(wǒ)们的产(chǎn)品稍微有些瑕疵,顾客都能够给(gěi)予理解(jiě)和谅解。但服务较难做,服务(wù)更多的时候靠我们的员工与顾客接触时给到(dào)顾客的感受(shòu),而人是感性(xìng)动物,每个人的(de)言行举止包括谈吐都会有所区别,顾客(kè)的要求也会有所(suǒ)区(qū)别,所以,我们如(rú)何去(qù)识别(bié)顾客的(de)不同要求(qiú),规范员(yuán)工(gōng)的言(yán)行举止更为更要(yào),而ISO9001质量管理体系的(de)建立就可(kě)以在一定程(chéng)度上(shàng)对企(qǐ)业有所帮助。
以下简单描述一下导入ISO9001质量管(guǎn)理(lǐ)体系的(de)好(hǎo)处:
1、能使企(qǐ)业组织架构更(gèng)明确,职责(zé)分工更清(qīng)晰(xī)。
导入ISO9001首先(xiān)第一步是(shì)梳理企(qǐ)业组织架构(gòu),明确各职(zhí)能部(bù)门(mén)岗位的职责权限,确(què)保
a) 领(lǐng)导职责(zé)、部门职责、岗(gǎng)位(wèi)职责与分工明确;
b) 建立(lì)各部门服务质量目标,并经过考核以便努力实现目标。
2、服务管理到位:
a) 能够明确(què)各(gè)自管理服务内容(róng)、服务项目;
b) 能(néng)够有(yǒu)序提供(gòng)日(rì)常(cháng)服务内容;
c) 能够(gòu)明确员工升(shēng)迁与培训管理,员工素质(zhì)提高。
3、服务标准(zhǔn)与(yǔ)考核要(yào)求到位:
a) 服务人员上(shàng)岗资(zī)格、条件明确;
b) 服务人员绩效考核标准明确;
c) 所提供(gòng)服务(wù)标准、考核标(biāo)准明确;
d) 人员招聘标(biāo)准、考核标准明确。
4、后(hòu)勤管理(lǐ)到位:
a) 设备(bèi)、物资购买等管理制度(dù)明确;
b) 内(nèi)部文件、档案资源管理电脑(nǎo)化。
5、改(gǎi)进机制的建立:
a) 建立内部审核机制,及(jí)时发现问题,解决问(wèn)题;
b) 建立(lì)预防机制,多(duō)方听取意见,增强客户满意。
6、提高公司的有名度
ISO9000证书的(de)获得,标志着能够为顾客提供完善、周(zhōu)到、好的管理服务,增(zēng)加(jiā)他(tā)们公司的(de)信赖(lài),无形之(zhī)中提高公司的人气与名(míng)气。
7、提高公(gōng)司的经济效益
完善的(de)管理体系可在一(yī)定程度上节约管理成本,建立(lì)公司的行(háng)业信(xìn)誉,从而(ér)给公司带来经(jīng)济效益。
总之,企业通过导入ISO9001质量管理体(tǐ)系,让全体(tǐ)员工的意识和能力得到一定(dìng)程度的提升,规范各岗位作业流程,使企业内部沟通(tōng)更为顺畅,职责分工更明(míng)确,达到事事(shì)有(yǒu)人(rén)负责、事事有(yǒu)规范(fàn)标准、出了问题能(néng)够得到及时发(fā)现及(jí)处理、终达到事事有提(tí)高的目的。