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引 言
各类(lèi)组织都可能(néng)有证实环境责任的需要。环境管理体系(EMS)〖注〗概念和(hé)相(xiàng)应的环境审(shěn)核实践,为(wéi)满足(zú)这一需要提供了一种(zhǒng)途径。建立这些体(tǐ)系,旨在(zài)帮(bāng)助组织制定并持续满足(zú)其环境方针、目标、标准(zhǔn)和其他要求。
本标准提(tí)供了进行EMS审核(hé)的程序,它对实施EMS的各(gè)种类型和规(guī)模的组织(zhī)都是适用的。
注:EMS是英文environmental management system(环境管理体(tǐ)系(xì))的缩写。以下(xià)直接采用时,不再加注。 中华人民共和国国家标准环境审核指南 审核程序环境管理体系审(shěn)核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标(biāo)准规定了一套用于计划(huá)和实(shí)施EMS审核的程序,以(yǐ)判定体系是否符合EMS审核准则。
2 引用标准 本标(biāo)准引用下(xià)列标(biāo)准(zhǔn)的有关条款。本标准发布(bù)时,这些引用标准均为有效版本。所有标准都将修订,因(yīn)此,鼓励依据GB/T24001达(dá)成协议的各方尽可能(néng)采用下(xià)列(liè)标准的新版本(běn)。IEC和ISO成员均持有现(xiàn)行(háng)有效的(de)国际标准。GB/T 24001--1996环(huán)境管理体系 规范及使用(yòng)指南GB/T 24010--1996环境审核指(zhǐ)南 通用原(yuán)则GB/T 24012--1996环(huán)境(jìng)审(shěn)核指南 环境审核(hé)员资格要求(qiú)
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与(yǔ)下列定义(yì)均适用于本标(biāo)准。注:关于环(huán)境管理的术语(yǔ)与定义在ISO l4050中给(gěi)出。
3.1 环境管理体(tǐ)系environmental management system 整个管(guǎn)理体系的一个组成部分,包括(kuò)为制(zhì)定、实施(shī)、实现、评审和保持环境(jìng)方针所(suǒ)需的组织机(jī)构、计划(huá)活(huó)动、职责(zé)、惯例、程序(xù)、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境(jìng)管理体系(xì)审核environmental management system audit 客观地获取(qǔ)审核(hé)证(zhèng)据并予以评价(jià),以判断(duàn)一(yī)个组织的环境管理(lǐ)体系是(shì)否(fǒu)符合所规定的环(huán)境管理(lǐ)体系审核准(zhǔn)则的一(yī)个以文(wén)件(jiàn)支(zhī)持的系统化验证过程,包括将这(zhè)一过程(chéng)的结果(guǒ)呈报委托方。
3.3 环境管理体系审核(hé)准则(zé)environmental management system audit criteria 审核员用来作为参照,与所收集(jí)到的关于(yú)该组织(zhī)环境(jìng)管理体系审核证据进行比较的方针、惯例、程序(xù)或(huò)要求,如GB/T 24001中提到(dào)的要(yào)求,以及其他适用(yòng)的环境管理体(tǐ)系要求。
4 EMS审核的目的、作用(yòng)与职责
4.1 审核目的(de) 每一次(cì)EMS审核都应明确(què)其目的,审核目的典型实例如下:
(a) 对照EMS审核准则,确(què)定(dìng)受审(shěn)核方EMS的(de)符合情况;
(b) 判定受(shòu)审核方(fāng)的EMS是否得到了(le)妥善的(de)实施与保持;
(c) 确(què)定受审核方(fāng)EMS中可予改进的领域;
(d) 对内部(bù)管理评审(shěn)在确保(bǎo)EMS持续适用性和有效性(xìng)方面效能的评估;
(e) 对一个有意与之建立(lì)合同关系的组织(如一个可能成为供方的组(zǔ)织,或(huò)合资经营伙伴(bàn))的EMS进行评价。
4.2 作(zuò)用、职(zhí)责与活动
4.2.1 审(shěn)核(hé)组长 审核组长的职责是确保审核根据委托方认可的审核范围和计(jì)划有效地实施(shī)与完成。此外,审核组(zǔ)长的(de)职责与活动还(hái)应包(bāo)括:
(a) 与委(wěi)托方(必要时并与受审核方)商定审核准则和范围;
(b) 获取实现(xiàn)审核目的所(suǒ)需的背景(jǐng)材料,如受审核方的活动(dòng)、产品、服务(wù)、工作现场(chǎng)及周(zhōu)围环境的具体(tǐ)情况、此(cǐ)前审核(hé)的(de)详情等;
(c) 判定GB/T 24010中(zhōng)规定的环境审(shěn)核要求是(shì)否得(dé)到了满足;
(d) 组(zǔ)建审核组。在(zài)人员的选用上,应对(duì)可能(néng)存在的利(lì)害(hài)关系(xì)予以考虑。其之(zhī)后组成应与委托(tuō)方达(dá)成一致(zhì); (e) 根据(jù)GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指导(dǎo)审(shěn)核组的活动;
(f) 制定审核计划,必要时应与(yǔ)委托方、受(shòu)审(shěn)核(hé)方(fāng)和审核组(zǔ)成员进行磋商(shāng);
(g) 将终审核计划(huá)传(chuán)达到(dào)审核组、委托方和受审核方;
(h) 协调工作(zuò)文(wén)件和详细程序的准(zhǔn)备,并(bìng)下达审(shěn)核组;
(i) 设法解决审(shěn)核中出现的问题(tí);
(j) 当审核(hé)目的无法实现时予以确认,并向委托(tuō)方和受审(shěn)核(hé)方通报原因;
(k) 在审核期间及其前(qián)后代表(biǎo)审核(hé)组与(yǔ)受(shòu)审(shěn)核方进行商谈;
(l) 及(jí)时向(xiàng)受审核方通知关于(yú)严重不符合的(de)审核(hé)发现(xiàn);
(m) 在审核计划规定的时间内(nèi)向委托方(fāng)清晰(xī)明(míng)确(què)地(dì)通(tōng)报审核情况(kuàng);
(n) 若审(shěn)核范围内有(yǒu)所约定(dìng),则(zé)对(duì)EMS的改进提出建议。
4.2.2 审核(hé)员 审核员的职(zhí)责和活动(dòng)应包(bāo)括:
(a) 根据审核组(zǔ)长的(de)指(zhǐ)导,支持审(shěn)核组长(zhǎng)开展工(gōng)作;
(b) 在审核范围(wéi)内客观地、有效地(dì)、富于成(chéng)果地计划与开展指定的工作(zuò);
(c) 充分收集(jí)与分析有关的审核证据以确定审核发现,并进而作出(chū)关于EMS的(de)审核(hé)结论(lùn);
(d) 在审(shěn)核组长的指导下(xià)准备(bèi)工作文件(jiàn);
(e) 将个人审核发现(xiàn)形成(chéng)文件;
(f) 保(bǎo)管好与审(shěn)核有关的(de)文(wén)件(jiàn),如有要求应予归(guī)还;
(g) 协助编写(xiě)审核报告。
4.2.3 审核(hé)组 审核组的(de)组建应保(bǎo)证其具备实施审核的quan面经验与(yǔ)技(jì)能,此外(wài)还应(yīng)考虑以下(xià)问题(tí):
(a) 对审核员的资格要求(qiú),例如GB/T 24012中所(suǒ)规定的(de)要求(qiú);
(b) 有待审(shěn)核的组织、过(guò)程、活动(dòng)或职能的类型;
(c) 人数,小组成(chéng)员的语言(yán)能(néng)力和技能;
(d) 小组成(chéng)员(yuán)与受(shòu)审核方之间可能存在的利害关系;
(e) 委托方、认证与认(rèn)可机(jī)构的要求。 审核组中可(kě)包括技术专家(jiā),此外,当委托方、受(shòu)审核方和审核组长一致同意(yì)时,还可包(bāo)括(kuò)见习审(shěn)核员。
4.2.4 委托方 委托方的(de)责(zé)任和活动应包(bāo)括:
(a) 决定是否需要进行审核;
(b) 与受审核方接触以取得后(hòu)者(zhě)的充分合作(zuò),而后(hòu)启动审核;
(c) 确定审核目的;
(d) 遴选审(shěn)核组长或审核机构,必要(yào)时对审核组的组(zǔ)成予以审(shěn)批;
(e) 提供开展审核(hé)所需(xū)的权限与资源(yuán);
(f) 与审核组长商定(dìng)审(shěn)核范围;
(h) 认可EMS审核准则(zé);
(i) 批准审核(hé)计划;
(j) 接(jiē)受审核报告并决定其分发范围。
4.2.5 受审核方(fāng) 受审核方的责(zé)任和活动应(yīng)包括:
(a) 必要时向员工传达审核的目的与范围;
(b) 向审核组(zǔ)提供所需(xū)的设施以保证审核的(de)有(yǒu)效进行(háng);
(c) 选派负责并胜任的人员配合(hé)审核组的工作,担任现场向导,并保证审核组(zǔ)了解卫生、安全及其他(tā)有关要求;
(d) 应(yīng)审核员的要求,为(wéi)他们提供调(diào)查了解设施、员工、有关信息和记录的便(biàn)利;
(e) 协助(zhù)审核员(yuán)实现审核目的;
(f) 除非委托方特别禁(jìn)止,可得到一份审核报告的(de)副本。