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现(xiàn)在很多IT服务企业在关注ISO20000IT服务业管理体系认证(zhèng),如(rú)何取得ISO20000认证(zhèng)?现在向(xiàng)大家(jiā)介绍(shào)下取得ISO20000认(rèn)证主要步骤:
1.准备
1) 明确认(rèn)证的意(yì)义;
2) 确定IT服务管理认证范围(wéi);
3) 确立(lì)愿(yuàn)景,决定服务管理(lǐ)改进的(de)方面与改进的顺序;
4) 明确认证活动的参与方面,确定各方所期(qī)望的收益;
5) 多面地(dì)理解认证的内容,明确认证活动对个人和(hé)对组织(zhī)的(de)影(yǐng)响;
6) 获取信息(xī):与相似规模、职能的组织交流(liú)经(jīng)验(yàn),向咨询顾问、培训(xùn)提供机(jī)构、相关论坛(tán)和用户(hù)组织咨询
7) 获得高(gāo)层管理者的支持;
8) 获得(dé)ITIL、ISO20000的知识和文档;
9)选(xuǎn)择一(yī)家专业的有资质的辅导咨询(xún)机构为企业导入ISO20000体系作全程辅导培训;
10) 选定(dìng)一家认证机构(gòu),确认审(shěn)核的范围(wéi)。
2.初步评估与计划制定
1) 进行初步的评估(gū)、掌握(wò)现状并进行(háng)差距(jù)分析;评(píng)估明确需改进(jìn)的方面;管(guǎn)理在认证过程中的风险。
2) 制定整体(tǐ)的(de)计划(huá),获得相关方面的支持与承诺。
3.缩小差距
1) 建立、管(guǎn)理服务改进计划 (PDCA环) ;
2) 根据ISO20000:《服务管理(lǐ)规范》进行详(xiáng)细(xì)的评估(gū);
3) 借鉴ISO20000、ITIL,制定具体的(de)服务(wù)管理的政策、流程、步(bù)骤;
4)实(shí)施服务管理流程;
5)改进服务管(guǎn)理的政(zhèng)策、流程、步骤;
6) 定期检(jiǎn)查和回顾。
4.认证审核准备
1) 如有必要,联(lián)系认证机构进行内审,为(wéi)正式的审核预(yù)定时间;
2) 与认证机构充(chōng)分交流(liú)以建立对审核范(fàn)围、审核内容(róng)的共同理(lǐ)解;
3) 准备审(shěn)核所(suǒ)需要的“证据”:文档,记录,等等。
5.认证审(shěn)核
典型的认证审核包(bāo)括:
1) 协定参(cān)考(kǎo)标准和(hé)审核范围的(de)条款(kuǎn);
2) 离场(chǎng)的(de)对文档(dàng)和流程的评估(gū);
3) 现场的对员工(gōng)和流程的审核;
4) 审核结果(guǒ)的(de)陈述(shù)。
如果(guǒ)达到ISO200000 体系要求,将(jiāng)进行ISO20000认(rèn)证陈述,颁发证书。
6.维护
认证(zhèng)的有效期为(wéi)三年(nián);所以,每三年,需要进行一次多面的认证审核。每年都须由认证(zhèng)机构进行“监督审核”,以(yǐ)确保认证质量,确保服(fú)务管(guǎn)理的持续改进。组(zǔ)织需要根据ISO20000的(de)要求,进行内(nèi)部审核(hé)等工作(zuò)。
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