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企业实施导入(rù) ISO14001环境(jìng)管理体系常(cháng)见不符合项分析(xī)(2)
续上篇企业实施导入ISO14001环境管(guǎn)理体系常见不(bú)符合(hé)项分析,望给体系(xì)爱好者(zhě)及导入企业有所帮助。
三(sān)、法(fǎ)律与其它要(yào)求
环(huán)境(jìng)法律法规也是企(qǐ)业建立(lì)和实(shí)施EMS的基础(chǔ)和依据(jù),ISO14001标准在环境方针中要求承诺(nuò)遵守(shǒu)法律(lǜ)法规,同时(shí)规定法律法规是识(shí)别评价环境因素(sù)的依据,而且在制订目(mù)标指标(biāo)时,也须(xū)考虑法律(lǜ)法规(guī)的(de)要(yào)求,因此确定适(shì)用企业(yè)活(huó)动(dòng)、产品或服务中(zhōng)环境因(yīn)素的法律和其它要(yào)求是企业EMS活动中的(de)关键(jiàn)点。
我国(guó)的环境(jìng)保护法律是一个相对独立和完整的法(fǎ)律(lǜ)体系,包(bāo)括宪(xiàn)法和刑法中的有(yǒu)关环保要求,环境保护基本法,水、气、噪声、固废的污染防(fáng)治等方面的环保(bǎo)单行法(fǎ),各类自然(rán)资源保(bǎo)护的环保相关(guān)法,我国签订的有(yǒu)关(guān)国际公约和议定书(shū),还有国务(wù)院(yuàn)有关部(bù)委发布的环保规章制(zhì)度、条(tiáo)例,地(dì)方政府制订的地(dì)方性的法规、条例和规章等,为配合法(fǎ)律法规的执(zhí)行国(guó)家和(hé)地(dì)方政府还制定一系列的环境质量标准和污染物排放标(biāo)准,以及组织内部(bù)或集(jí)团(tuán)总部(bù)制定(dìng)的环保要求等。企业如(rú)何确保完全(quán)地收(shōu)集了法律法规并识别出适用的法律法规,往往需要有一定的(de)环境(jìng)法律知识,在审(shěn)核(hé)时经(jīng)常发(fā)现以下问(wèn)题:
-未充分建立获取法规的(de)渠道,不能(néng)及时更新有关环保法规 随着国家对(duì)环境保护工作(zuò)的日趋重视,原有的环(huán)保法规已不适用(yòng)于当今的环境管理工作,因(yīn)此(cǐ)政府不断(duàn)更新制(zhì)定环保法规。但企业未与当地环(huán)保机构定期联系,仅从有关书籍中收集法规(guī),这难免(miǎn)会出现遗(yí)漏。
-未充分识(shí)别(bié)企业的(de)活(huó)动、产品或服务过程中适用的环(huán)保法规具体条款 环保法(fǎ)规中(zhōng)的有些(xiē)条款(kuǎn)是针(zhēn)对环(huán)保管理部门的(de),有些条(tiáo)款是针(zhēn)对企业的活动。而企业能够(gòu)收(shōu)到相关法规,却往(wǎng)往忽略逐一判定其中的适用(yòng)条(tiáo)款(kuǎn)的工作,因此在(zài)认证(zhèng)审核时会出现不符合环保(bǎo)法(fǎ)规(guī)的(de)现象。
-未(wèi)收(shōu)集企业所在地(dì)制定的有关规章(zhāng)、条例或标准(zhǔn) 企(qǐ)业所在地的环保局可以制定严于(yú)国家要求(qiú)的规章和(hé)排(pái)放标准,若仅达到国家的要求则可能不满(mǎn)足当(dāng)地的环保规定。
-错(cuò)误地评价(jià)企业适用的(de)污(wū)染物排放(fàng)标准
-未识别和执行(háng)“环(huán)评(píng)制度”、“三同时”、“排(pái)污(wū)申报”、“排污许可证”等我国环保的基本制度
四(sì)、能力、意(yì)识和培训
ISO14001标准(zhǔn)4.4.2中规定"组织应(yīng)确定培训需求,应要求所(suǒ)有从事可能对环境产生重(chóng)大影响工(gōng)作的人(rén)员都经(jīng)过相应的培训(xùn)……"。因此企业在建立(lì)环境管理体系之初,应首先明确哪些人员的工作可能会对环境产生(shēng)影响(xiǎng),并明确不(bú)同(tóng)岗位(wèi)不(bú)同(tóng)管理层次的工作人员不同的培训要(yào)求,以便对(duì)他们开展培训,从(cóng)而胜任他所担负的工(gōng)作。企业在(zài)申请审核之(zhī)时,体系(xì)建立的时间并不长久,故在培训(xùn)方面(miàn)
常常会出现以下问题:
-未明(míng)确不同层(céng)次的培训需求
仅对重要环境岗位(wèi)工作(zuò)人员制定培训要求,忽略ISO14001是(shì)组织全(quán)系统(tǒng)的环(huán)境管理体系,不同层(céng)次的管理人员和操作人员都(dōu)有不同的培训要(yào)求。
-未(wèi)将(jiāng)所有(yǒu)对环境(jìng)产生重(chóng)大影响的工作人员列入(rù)培(péi)训计划之中。例(lì)如忽略(luè)了垃圾分检清运工、仓(cāng)库管理人员等一(yī)些重要环境岗位的操(cāo)作人员的培训。
-培训内容不quan面,不能使相关人员认识(shí)其工作中存(cún)在(zài)的重(chóng)大环境影响,以(yǐ)及出现紧急(jí)情况(kuàng)时(shí)的正确处理方法
-培训效果不佳等
五、监测和测量
ISO14001标(biāo)准(zhǔn)4.5.1要(yào)求(qiú)组织对可能(néng)具有重大环境影响的(de)运行和活(huó)动的关键特(tè)性(xìng)进行例行监测(cè)和测量,定期评价有关的运行控制,环境(jìng)目标指标的符合情况及法律法(fǎ)规的遵(zūn)循情况(kuàng),同时(shí)对监测设备进行定期校准(zhǔn)、维护。许(xǔ)多企业往往将以上的监(jiān)测要求(qiú)融合在相关的程(chéng)序中,在运行控制程序中增加定(dìng)期监测的内容,在管理(lǐ)方案的(de)实施过程中加入定期评审的要求,把法律法规(guī)符合性的鉴定要(yào)求补充至法(fǎ)律及其它(tā)要求的管理程序(xù)之中。这样的处(chù)理具有(yǒu)操作(zuò)性,也便(biàn)于(yú)企业管理和执行。但在实施(shī)过程申(shēn)仍(réng)会(huì)出(chū)现不少问题,
常见(jiàn)的(de)不符合(hé)有:
-监(jiān)测程序未有效执行,虽然监(jiān)测(cè)记录表明(míng)运(yùn)行状况良好,但审核时仍发现有违反(fǎn)规(guī)定的(de)现象存在
-对于一些自动监视设备,没有制定日常的(de)校准和保养计划
-未规定法(fǎ)律法规符合性定期(qī)评审的程序,或符合性评价缺少(shǎo)依据
六、应急准备和响应(yīng)
标准4.4.7中规(guī)定 "组织应(yīng)建立并保持程序(xù),以识别潜在的事故或紧急情况,作出响(xiǎng)应,并预(yù)防或减(jiǎn)少可能伴随的环(huán)境影响……"。企业首先(xiān)应明确哪些活动会产(chǎn)生紧急事故,造成重大的环境(jìng)影响,针对这些紧急事(shì)件制定周(zhōu)密的应急计划,可以(yǐ)定期地(dì)演习进行实施。若发生了紧急事故,则应作评审和(hé)修改。企业对这(zhè)一条(tiáo)款的认识往往会局限于一些(xiē)明显的火灾、爆炸和泄(xiè)漏(lòu)事件,在(zài)制(zhì)定应变计(jì)划中也出(chū)现了(le)不少(shǎo)问题,
常见的不符合有(yǒu):
l、未有效落实(shí)应急设备的保养检查,例如:-灭火(huǒ)器日久(jiǔ)失效-将消防水用于非(fēi)消防用途,不能保证消(xiāo)防用(yòng)水的有效性-侦测气体设备没有适当的校准(zhǔn)程序
2、应变程序不完(wán)整-未对所有潜(qián)在的重大环(huán)境风险制定(dìng)应(yīng)变程序 -应变程序中(zhōng)缺少(shǎo)通报联络的内容或灾后的除(chú)污(wū)计划(huá) -应变计划缺少可操作性 -应变计划未(wèi)涵盖所有相关的部门和人员
3、人员训练不足(zú) 紧(jǐn)急应变除依靠充分的硬件设备外(wài),更需要足够的经过训(xùn)练的人员去操作设备并执行应(yīng)变计划。在审核中常发现:
-行政人员未包括在训练计划中
-员工不(bú)了解疏(shū)散路线和集合地点(diǎn)
-应(yīng)变小组人员(yuán)无法正确(què)操作应变计划
七、其他
企业(yè)也常会出现以下方面的(de)不符合项,例如(rú):-重要环境因(yīn)素和环(huán)境方针(zhēn)、目标指标、运行控制未保持一致性 主要表现在环境方针中未体现企业重要环境(jìng)因素(sù),重要环境因素未通过目标指标或运行控制程序来控(kòng)制。
-制定的目(mù)标不具体(tǐ),指(zhǐ)标未(wèi)体现具体的环境绩(jì)效要求,无法评(píng)价管(guǎn)理方案是否达到指(zhǐ)标要求(qiú)。
-实施的内审缺少(shǎo)有效性、未对(duì)体系作整体的总结(jié)。
-内审员培训效果不佳,不符合报(bào)告中描述的不符合(hé)事实不清晰,结论不(bú)准确。
-未对内审中的不符合项采取有效的(de)纠正措施(shī)
-管理评审(shěn)形式主义
以上为笔者根据多年的ISO14001环(huán)境管理体(tǐ)系辅导咨询经(jīng)验总结(jié)的一(yī)些经(jīng)验,希望能(néng)给大家带来点启示(shì)。