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推行ISO14001环境管(guǎn)理体系认证,其中较重要的(de)一方面就是要(yào)quan面识别出企业活动所涉及到的相关法律法(fǎ)规,包括国家的、行政主(zhǔ)管单位(wèi)的(de)、地方主(zhǔ)管单位的等等,以下为一家企业的法律法规管理程序(xù)文件,供大家参考用。
1 程序(xù)目的(de)
为及时地获(huò)取、确定和更新适用(yòng)于(yú)本公司活动、产(chǎn)品或服务(wù)中的(de)法(fǎ)律、法规和其(qí)他应遵(zūn)守的要求,并建立获取这些法(fǎ)律、法(fǎ)规和其他要求的渠道,定期评价公司(sī)生(shēng)产、经营活动对有关的(de)环境方面的法律法规(guī)及其他要求的遵循(xún)情况,确保对法律法(fǎ)规及其(qí)他要求(qiú)的符合性,实(shí)现环(huán)境管理体系的持续改进,特(tè)制(zhì)定本规定。
2 适用范围(wéi)
本(běn)程序适用于对与本公司环(huán)境活动相(xiàng)关的(de)法律、法规及其他要求的获取(qǔ)、识(shí)别和评价。
3 管理职责(zé)
3.1办公室(shì)是本程序的归(guī)口管理部门,负责:
3.1.1本规定的编制、修订、解释和组织实施;
3.1.2获取(qǔ)和识别与本(běn)公司活动、产(chǎn)品和服(fú)务(wù)中环境因素相适应的法律、法规和其他要求,并(bìng)能及时更新;
3.1.3组织相关(guān)部门(mén)定期对适用的(de)法律、法规及其他要求遵(zūn)守情况进行(háng)评价,并将评价结果予以汇报。对不符合(hé)项采取纠正(zhèng)措施(shī),并跟踪验证(zhèng);建立法(fǎ)律法规及其他相关要求记录。
3.2公(gōng)司(sī)各部(bù)门
3.2.1负责将相关的法(fǎ)律、法规和(hé)其他要求传达给员工,并能有效地遵守;
3.2.2对评价结果中不符合(hé)项进行调查分(fèn)析(xī),采取纠正与预防措施。
4 程序内容
4.1法律法规的(de)类别:
4.1.1有关环境(jìng)的国际公约;
4.1.2国家(jiā)及(jí)地方的有(yǒu)关环境法律、法规;
4.1.3环境质量标准及污染物排放标准;
4.1.4其他的环境保护相关法律(lǜ)、法规;
4.1.5产业、产品中有关环境要求;
4.1.6与官方机构(政府机构(gòu))的协定;
4.1.7非法规性(xìng)指(zhǐ)南,如国家有关部委(wěi)发布的(de)规定、通知等。
4.2 获取途径:办公室从(cóng)以下(xià)途径(联(lián)系、关(guān)注)及时获取新相关法律、法规(guī)等信息。
4.2.1地方环保、消防部门、公共图书馆、报刊、书籍、杂志和网络(luò)等媒(méi)体、行业协会、咨(zī)询和认证机构。
4.3 识别、确定
办公室根据本公司的区域以(yǐ)及(jí)活动(dòng)、产品和(hé)服务特点(diǎn),对查询获取的法律、法规、标(biāo)准和其(qí)他要求确认其适用性后,填写“适用法律、法(fǎ)规及其他要(yào)求清单(dān)”,摘录(lù)主要相关(guān)内容制定(dìng)“适用的法律法规(guī)及其(qí)他要求台帐”并经总(zǒng)经理(lǐ)确认。同时把获取(qǔ)的法律、法规、标准和其他要求的(de)原(yuán)文作为外来文件(jiàn),按《文件与记录(lù)管理程序》进行存档管理。
4.4 传达、实施
办公室(shì)应把(bǎ)新的(de)“法律、法规及其(qí)他(tā)要求清单”和“适用的法律法规及其他要求台(tái)帐(zhàng)”发放给有关部(bù)门,执行《文件与记录管理程序》,再由各(gè)部门传达(dá)给相关员工(gōng)。在环境管理体系各相关文件的制(zhì)订中应贯彻法(fǎ)律法规有(yǒu)关(guān)要求,以(yǐ)达(dá)到控制重要环境因素的目的。
4.5 修订与更新
4.5.1 当(dāng)环境法律法(fǎ)规发生变化时,办公室应根据变化的内容对“适(shì)用法律法规及其(qí)它要求清单(dān)”和“适用的法(fǎ)律法规(guī)及(jí)其(qí)他要(yào)求台(tái)帐(zhàng)”进(jìn)行更新,每(měi)年至(zhì)少(shǎo)一次;
4.5.2 当公司有新产(chǎn)品、新工艺投入生产时,制造部技品课应及时识别其中的环境(jìng)因素,收(shōu)集与这(zhè)些(xiē)环(huán)境因(yīn)素(sù)相关的法(fǎ)律法规并对“适用法律法规及其它(tā)要求(qiú)清(qīng)单”和“适用(yòng)的法律法规及其他要求台帐”进(jìn)行修(xiū)订(dìng)。环(huán)境因(yīn)素的(de)识别方法见《环境因(yīn)素识别与管理程序》。
4.7评价(jià)时(shí)间、频次
4.7.1 每(měi)年至少进行一次合规(guī)性评价,两次间隔时间不超过12个月,可结合内审后(hòu)的(de)结果进行(háng),也可根(gēn)据需要安(ān)排进行;
4.7.2 当(dāng)出现下列情况之一时,可增(zēng)加合规(guī)性(xìng)评(píng)价频次(cì):
a) 组织机构、产品范围、资源配置发生(shēng)重大变(biàn)化时(shí);
b) 发生重大质(zhì)量环境事故及(jí)有(yǒu)关质量(liàng)、环境问题的投诉;
c) 法(fǎ)律法(fǎ)规、标准及(jí)其他要求发生变化时;
d) 环境审核中发现严重不合格(gé)时(shí);
4.8评价(jià)输入
4.8.1公(gōng)司执行的(de)相关法律(lǜ)法规(guī)和(hé)其它要求的执行情况;
4.8.2 内、外部环境管理体系审核结果;
4.8.3信息反馈,包括顾客、周边邻居投诉、环(huán)保局评价等;
4.8.4 改进、纠正和预防(fáng)措施的状况(kuàng),包(bāo)括合理化(huà)建议,对(duì)内部审(shěn)核和监测过程(chéng)中发现(xiàn)的不符合采取的纠正(zhèng)和(hé)预防措施的实施及其有效的监控结果;
4.8.5 可能影响环境(jìng)管理体系(xì)的变(biàn)更,包括内、外部环境的(de)变(biàn)化(huà),法(fǎ)律法规的变化,新材料、新工艺(yì)、新技术、新设备的开发等;
4.8.6 重大环境事故的处理或(huò)改进的建议。
4.9评价输(shū)出
4.9.1由(yóu)办(bàn)公室编写“合规性评(píng)价报告(gào)”并附“合(hé)规性评(píng)价表”经(jīng)总经理审批后,分(fèn)发至有关部门(mén),并(bìng)将其作(zuò)为(wéi)管理评审(shěn)的输入;
4.9.2合规性评价(jià)报告内容包括:评审时间、执行情况、评价(jià)的部门人(rén)员、评(píng)价内(nèi)容、评价结论意(yì)见;
4.9.3 纠正与预防措施
对(duì)不符合法律法规(guī)及其他要求的情况(kuàng),发生(shēng)部门要采取纠正与预防措施,由办公室按《纠(jiū)正与预防措施(shī)控制程(chéng)序》进行跟踪验证。出现重大不符合时,总经理召集有关部门研究制定纠正预防措(cuò)施。
5 相关文件:
5.1《文件与记录管理程序(xù)》
6 使用表单(dān):
6.1法规目(mù)录表
6.2法(fǎ)律法(fǎ)规(guī)和其他要求符合性评价表