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建立(lì)ISO13485体系的总体流(liú)程如下:
识别要求(4.1)→实施培训(xùn)(4.2)→策划(huá)建立体系(4.3)→运行体系(4.4)
1、识别医疗(liáo)器械企业质量管理体系的特殊要求
医疗器械是一种特殊的商品(pǐn),是救死扶(fú)伤(shāng)的工具(jù),其(qí)质量好坏直接(jiē)关系到人民的身体健(jiàn)康,所(suǒ)以医疗器械企(qǐ)业须坚(jiān)持"质(zhì)量第 一"的(de)方针,加强质量管理,建立有效的质量(liàng)管理体系(xì),从根本上保证产(chǎn)品质量,提(tí)高社会效(xiào)益和经济效益。
1.1、医疗器械须遵循法律法规的要求
每个国(guó)家都对医疗(liáo)器械(xiè)规定(dìng)了一(yī)些法律法规,满足法律法(fǎ)规的要求是(shì)其企业生产的首要(yào)条件,法律法规将是医(yī)疗器械企业质量管理体系的基础。
1.2、出口的(de)医疗(liáo)器械产品要遵循(xún)到岸国家的法律法规
出口的医(yī)疗器械,就须遵循到(dào)岸国家的医疗器械指令(lìng),否则产品将不能在当(dāng)地上(shàng)市,例(lì)如欧(ōu)盟的三(sān)个医疗器械(xiè)指令是:
a) 有(yǒu)源植入性医(yī)疗(liáo)器械(xiè)指令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗器(qì)械(xiè)指令(93/42/EEC,MDD)
c) 实(shí)验室用诊断(duàn)医疗器械指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质量管(guǎn)理体系(xì)时,以ISO13485为标准
ISO13485 是基于ISO9001基(jī)础(chǔ)上的对医疗器械的标准,从2003年(nián)开始成为一个独立的(de)标准(zhǔn),名为《医疗器械 质(zhì)量管理体(tǐ)系(xì)用于法(fǎ)规(guī)的要(yào)求》,此标准的(de)主(zhǔ)要目的是便于实施经协调的质量管理体系的(de)法规要求,此标(biāo)准包含了一些医疗器械的要求,删减(jiǎn)了ISO9001 中不适(shì)用于作为法(fǎ)规(guī)要求的某些要求。ISO13485的所有要求是针对(duì)提供医疗器械的组织,不论(lùn)组织的类型或规模。我公司在咨询过程中是以 ISO13485为标(biāo)准的。
1.4、医疗器(qì)械企业(yè)质量管(guǎn)理体系中要渗入GMP
GMP是英(yīng)文名Good Manufacturing Practices的缩写(xiě),我国(guó)一般称其(qí)为"良好的(de)生产管理规范"。GMP是人(rén)类社会科学(xué)技术进步(bù)和(hé)管(guǎn)理科学发展的必然产物,它是(shì)适应保证(zhèng)药品或(huò)医(yī)疗器械生(shēng)产管(guǎn)理的需要而产(chǎn)生的。医(yī)疗(liáo)器械zui终质量的保(bǎo)证须依靠整个(gè)生产过程中的良好管理(lǐ),才(cái)能降(jiàng)低zui终产(chǎn)品出现不合格的风险,使医疗器械的(de)安(ān)全性加强。所以(yǐ)企业在建立(lì)质量(liàng)管理体系(xì)时要立足(zú)ISO13485,引入(rù)GMP,提高产品质量,保护消(xiāo)费(fèi)者的利益。
2、医疗器械企(qǐ)业质量管理体系的建立
2.1、优先(xiān)培训决策层——导入ISO13485质量(liàng)管(guǎn)理体系的前奏
现代的质量管理观念(niàn)强调:"质量从头头开始(shǐ),从头开始。"也就是强(qiáng)调质量观念的更新、根植(zhí),质量策划的(de)运筹,都需要从领导做起(qǐ)。
2.2、决策层的关(guān)键作(zuò)用(yòng)
994 版(bǎn)ISO9000标准中曾(céng)将一个企业选(xuǎn)用质(zhì)量(liàng)管理体系标准的驱(qū)动动机分为两类:管理者驱(qū)动和受益者(zhě)推(tuī)动。而实际上,无(wú)论管理者(此为决策领导)自主推动(dòng),亦或是(shì)来自于(yú)受益(yì)者的(de)推(tuī)动(dòng)压力(lì)而被动选用(yòng),zui终都(dōu)要经(jīng)过决策领导的(de)导入决定。zui高管理(lǐ)者(zhě)是企业成功推(tuī)行ISO13485标准的关键,,应(yīng)在企业内形(xíng)成一种重视质量(liàng)、关注顾客的氛围(wéi),并提(tí)供充(chōng)足的资源,为推行ISO13485标准做好领导作用。
2.3、决策层的培训
决(jué)策领导是企业的核(hé)心,其决策及表现对整个企业具(jù)有决定(dìng)性(xìng)影响和放大效应。
(1) 选择适宜的(de)培训方式。我公司选择有经验的咨询老(lǎo)师到(dào)企业(yè)进行培训,确保企业在(zài)正常生产的同进(jìn)完成培训工作。
(2) 确保重点培训内容。决策领导需要掌握的ISO13485知(zhī)识至少应(yīng)包括(kuò):ISO13485标准的产生背景,发展形式和趋势,成功(gōng)运作ISO13485质量管理体(tǐ)系(xì)的成功组织的案例,质量方针(zhēn)和目标的设定,质量意识的强化、管理职责(zé),质量(liàng)策划,管理评审,质量成本管理、质量管(guǎn)理(lǐ)体系与企业管(guǎn)理其(qí)他部分的关系等等。
3、医疗器(qì)械企业质量管理体系文件的(de)建(jiàn)立
3.1、根(gēn)据ISO13485标准(zhǔn)的要(yào)求策(cè)划质量管理体系(xì)。
3.2、识别ISO13485,确定标准中适用的条款和不适(shì)用的条款(kuǎn)。
3.3、根据(jù)标准(zhǔn)的要求确(què)定文件的(de)等级(jí),一般文件(jiàn)的等级如下:
a) 第一层(céng)次(cì)文件:质量手(shǒu)册
b) 第二层次文件:程序文件
c) 第三层次文(wén)件:作业(yè)指导书类,即是操作类文(wén)件
3.4、起草企业的(de)《质(zhì)量(liàng)手册(cè)》。
a) 根据《质量(liàng)手册》的要求(qiú)确定程序文件(jiàn)的个数(shù)和(hé)所属(shǔ)的三(sān)级作业指导(dǎo)书。
b) 根据ISO13485标(biāo)准(zhǔn)的要求确定所需要起草的程序的个(gè)数,并根(gēn)据产品的生产流程和生产过程(chéng)中(zhōng)的GMP规范来确定各个程序(xù)文(wén)件中下属作业指导书。
c) 根据各部(bù)门职能,把程序文件分配到各个部门,起(qǐ)草程(chéng)序文件。
d) 根据程序(xù)文件的要求(qiú),各部(bù)门起草所(suǒ)需的作业指导书(shū)。
4、质量管(guǎn)理体系(xì)文件的执行(háng)
质量管理体系文件制定出来以后,要想运(yùn)行通(tōng)畅,使其(qí)发(fā)挥一定的(de)作用,还须有一套行之(zhī)有效的措施。
4.1、采用零缺陷(xiàn)管理(lǐ)-全员质量意识教育的有效方式
美国质量管理大师克劳士(shì)提出了是"零缺陷"的质量管(guǎn)理。克劳士比的零缺陷思(sī)想(xiǎng)和方(fāng)法(fǎ),即来自于(yú)他早年从医的感悟:身(shēn)体的锻炼(liàn)和疾病的预防(fáng)重于患病后的及(jí)时诊治。同样的道理,企业产品质量缺陷的预防及员工第一次就(jiù)正(zhèng)确地工作并符合规定要求(qiú),也远远高明于缺陷发生后进行事后纠正和补救的习惯和做法。
而将全体员工的质量(liàng)意识和质量工作(zuò)习惯统一到零缺陷(xiàn)的(de)理论框架中(zhōng),首(shǒu)先需要的是从零缺陷的教育(yù)开始,统(tǒng)一理解,统一认识(shí),统一目标,统一(yī)行动原则和实施方(fāng)案。只有这样,持有"缺陷(xiàn)预防的态度"才能使员工(gōng)对(duì)待家庭那样给予公司同样的关(guān)注和尊重。零(líng)缺(quē)陷管理(lǐ)为企业(yè)提供一整套方法和行动方案。实施零缺陷管理须经过以下几个关键环节:
决策者与全体员工分(fèn)别(bié)接受(shòu)零(líng)缺陷教(jiāo)育(理论方法、案例)。
决策领导研究(jiū)制定全公司的质(zhì)量政策,统(tǒng)一质量观念。
管理者制定各(gè)种(zhǒng)明确的质量工作准则--即确定的质量(liàng)要求。
用质量成本(běn)来考核质量工作的绩(jì)效。
成(chéng)立(lì)专门的改进小组(zǔ),制定(dìng)计划,确定目标,促进实(shí)施,回顾(gù)评(píng)价。
4.2、推行"5S"活动-质(zhì)量管理(lǐ)体系的现(xiàn)场管理基础
5S活动是一种行之(zhī)有效(xiào)的现场管(guǎn)理(lǐ)方法,在实施(shī)质量管理体系的过(guò)程中同样可以发挥重要的作用(yòng)。质量管(guǎn)理体系实施过(guò)程中(zhōng)推(tuī)进(jìn)"5S"活动的好处:
(1)带(dài)动企(qǐ)业整体(tǐ)氛围。企业实(shí)施ISO13485,需(xū)要营造(zào)一种(zhǒng)"人人积极参(cān)与,事事符合(hé)规则"的良好氛围(wéi),推行5S可以起到上述作用。这是因为,5S各要(yào)素所提出的要(yào)求都与员工的日常行为息息相关,相(xiàng)对来说比(bǐ)较容(róng)易获得共鸣(míng),而且执行起来难度也(yě)不大,有利于调(diào)动员(yuán)工的参与感及成就感,从而更容易带动企业的整体氛围。
(2)质量管理体系的实施(shī)效果在很大(dà)程度上取决于生产(chǎn)现场的(de)工作质量的提高和(hé)改进,而ISO13485本(běn)身不是(shì)用于指导(dǎo)生产现场改善的标准。因(yīn)此,在现场(chǎng)管理改善上,将质量管(guǎn)理体(tǐ)系与专用于现(xiàn)场管理改善的"5S"活动相结合,可以达到"体现效果,增强信心"的作用。众(zhòng)所周知,实施质量管理体系的效果是长(zhǎng)期性的,其效(xiào)果得以体现(xiàn)需要有(yǒu)一定的潜伏期, 而现场管理的效果是(shì)立(lì)竿见影的。在推行ISO13485的过程中导入5S,可以通过(guò)在短期内(nèi)获(huò)得良好的现场(chǎng)管理效果来增强企业(yè)的信心。
(3)落实 5S精神(shén)是提升质量(liàng)的必要(yào)途径。5S倡(chàng)导从小事做起,做每件事情都要认真(zhēn)讲究,而产品质(zhì)量正是与产(chǎn)品相关各(gè)项工作质量(liàng)的总(zǒng)体反映,如果每位(wèi)员工都养成做事(shì)认真讲究的(de)习惯,产品质量(liàng)自然没有不好的道理。反(fǎn)之,即使ISO13485的制度再好(hǎo),没(méi)有(yǒu)好的工作作(zuò)风来保障,产品(pǐn)质量无法得到很(hěn)大提(tí)升。
(4)保障现场信息流畅通。因为ISO13485质量管理体(tǐ)系本身即包括容(róng)量(liàng)较大的(de)文件系统,如何管(guǎn)理和运用好这些文件(jiàn)资料(liào),使其完整准确(què)、适时适用,只(zhī)靠(kào)上级的管理(lǐ)指令和督察,是不可(kě)能实现的。而开展(zhǎn)办(bàn)公现(xiàn)场和生产现场的"5S"活动,则(zé)可以(yǐ)规范、统一(yī)在用的(de)必要的文(wén)件和资料(其(qí)中较重要的是(shì)ISO13485 质量管理体系文件),从而达到(dào)文件资料标识醒目、检(jiǎn)索查找(zhǎo)迅速、易取易用的(de)要求。同时(shí),生产(chǎn)现场推进"5S"活动,通过持续的"整(zhěng)理"、"整顿",可以将不必要的(无(wú)效或作废)的作业标准书、规程(chéng)等及时清理出场(chǎng),不至于混(hún)杂在(zài)执行的有效文件(jiàn)中,从而确保作(zuò)业者正确及时地依据(jù)有(yǒu)效的要求进行(háng)生产(chǎn),并(bìng)保障现场的信息流畅通有序。