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培训(xùn)管(guǎn)理(lǐ)
对于(yú)ISO 20000服务质量管理体(tǐ)系而(ér)言,员工(gōng)的个人工作能力(lì)需要有合适的培训(xùn)所支(zhī)持。因此培训的目的就是使每一位参与服务管理的员工始(shǐ)终具备与(yǔ)提供质优服务相匹配的工作能力。传统意义上的IT组织培训常被定义为技术培训,而对于一位能够始终(zhōng)为客户提(tí)供适(shì)当的IT服务的员工(gōng)来说(shuō),须具备基(jī)本的教育水平、接受过规范(fàn)的实践训练、掌握本岗(gǎng)位相关技术并积累相当的(de)实践经验(yàn)。这(zhè)四项条件对(duì)于构(gòu)造完善的IT服务是缺一(yī)不可的(de),组织(zhī)应当考虑在(zài)教育、训练、技术和经验四个方面持(chí)续提升员工工作能力的培(péi)训项目。
一个完整的培训管理(lǐ)流(liú)程,至少应该包括以下几个阶(jiē)段。
1. 现状分析
在(zài)一切(qiē)培训活动开展之前,组(zǔ)织应该先对自身现状进行一番前瞻(zhān)性的分析。通过对业务发展方向、技术(shù)发展方向两个方面的分析(xī),提(tí)炼出培(péi)训要点(diǎn)。同(tóng)时,还应该(gāi)对组织现(xiàn)有人员(yuán)知识体系、培训经(jīng)历(lì)进行分析,结合职位要求(qiú)和职业晋升路径,得到(dào)完整的人力和组(zǔ)织现状。
2. 培训需求调查(chá)
培训不光是组织的(de)事情,就员工个人而言,其自身也有学习(xí)和进步的(de)需求。组织对于这类员工自(zì)发的培训需(xū)求,也(yě)需要给予一定的重(chóng)视。可(kě)以设计培训需求调查表,对全体员工(gōng)进行培训需求(qiú)调查,为培训管(guǎn)理(lǐ)者提供重要的参考。
3. 制(zhì)定培训方(fāng)案
通过分析和(hé)调查后,组(zǔ)织应该结合需求,趋势(shì)和(hé)现状,制订(dìng)出(chū)较合理的(de)培(péi)训体系方案。方案经过高层领(lǐng)导审批通过后,再制定出详细的年度培训计(jì)划表,为全年的培(péi)训工作提供一个指导性的参考。
4. 实施培训方案
培训方案(àn)制定完(wán)毕后,具体实施过程中会涉及(jí)到诸如(rú)落实(shí)讲师、确认培训参加人(rén)员、准备培训教材、安排培训场地、确认(rèn)培训资源到位、统计出勤、组织(zhī)考试等一系列工作,组织(zhī)可以根据自身的实(shí)际(jì)情况予以安排。对于一些(xiē)常规(guī)的(de)课程,可以采取制作(zuò)标准的电子课(kè)件(jiàn)的(de)形(xíng)式,对于(yú)减少培训成本、固定培训课程有较大好处。此外,组织可以培养一些内部培(péi)训讲师,提高内部培训效果。
5. 保(bǎo)留培训记录(lù)
所有培训(xùn)的(de)情况须留下可考核的记录。组织可以考虑以建立(lì)员工培训档案(àn)等方(fāng)式保留培训(xùn)记录,并也可以以此作为员工考核的一个参考依(yī)据。
6. 满意度调查
之后,对于组(zǔ)织进行的一切培训活动,应该以满意度调查(chá)的形(xíng)式获得员工的(de)反馈,并以(yǐ)此作为衡量培(péi)训管理成效的一项参考指标。