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审核质量方针
只有在整体的审核(hé)结(jié)果基础之上才能对质量方针及其是否已(yǐ)得到(dào)有效贯彻(chè)进行真正(zhèng)意义上(shàng)的评估。
审核方法应(yīng)该(gāi)包括:
与(yǔ)管(guǎn)理者进行交谈以了解他们(men)对质(zhì)量的态度和承诺。
通过查阅管理评审的记(jì)录,可评价zui高管理者在建立、实施、监视(shì)和更新质量(liàng)方针(zhēn)中所做的承诺及参与的程(chéng)度。
评估管理层是否已有(yǒu)效(xiào)地将质量方针在组(zǔ)织的(de)各个层次上“翻译”成能够理解的(de)词语和指(zhǐ)示,并在各个(gè)相关(guān)的职能/层次上都有与之相对应的质量(liàng)目(mù)标。
与组织的员工进行访谈,以了解他们在组织的(de)质量方针如何与他们自身活动相互关联方面的意(yì)识、理解和认知,但别挑剔这些员工用(yòng)什么(me)术语来表达他(tā)们(men)的理解。
收集质(zhì)量方(fāng)针通过适当的沟通方式已得到(dào)有效传达的证据。
审核质量目标
审核组需要验证组织是(shì)否规(guī)定了总体(tǐ)质量目标,这些目标反映了质量方针(zhēn)并与组织的总体经(jīng)营目标包括顾客期望是一致、对应和协调的。审核组应(yīng)验(yàn)证(zhèng)在质量目标和组织(zhī)总体经营目标之(zhī)间存在实质性的对应和(hé)协(xié)调关系(xì)。如果没有这(zhè)种关系,审核员需要进一步分析zui高(gāo)管理者对质量的(de)承诺。
质量目标(biāo)需要是可测量的并形成文(wén)件(jiàn)。
质量目(mù)标并没(méi)有一种特(tè)定的文件化形式,质量目标可以(yǐ)通过经营计(jì)划,管理评审的(de)输出(chū),年度预算等(děng)形式出(chū)现,由审核组自己决定其文件化(huà)的程度是否已(yǐ)足够(gòu)充分。
审(shěn)核员应获得质量目(mù)标已在整个(gè)组织构架和过程(chéng)中得到适当分(fèn)解、组织总体(tǐ)战略目标(biāo)和管理目标联系起来并下至特(tè)定运营活动等几方面的证据。
对于文(wén)件化质(zhì)量目(mù)标(biāo)的检查推荐应在审核活动的文件评审(shěn)阶段进行。
在审核结束之前,审核组应使自己确信组织(zhī)的质量目(mù)标是(shì)真实的,组(zǔ)织已为责任人(rén)提供了适当的资源(yuán)以满(mǎn)足其(qí)目标(biāo)。就此问题在组织的所(suǒ)有层次(cì)进行抽样调(diào)查是适宜的。
质(zhì)量目标不是静态的,需要(yào)根(gēn)据当前(qián)的(de)经营(yíng)状况和持续改进的要求进行更新。审核组应该验证组(zǔ)织总(zǒng)体绩效是否反映(yìng)出质量方针的(de)目的(de),以及是否合理地满足(zú)了质量目标。
审核员(yuán)应意识(shí)到质量(liàng)目标可以(yǐ)使用(yòng)定量或者(zhě)是定(dìng)性的(de)方式进行衡量,同(tóng)时也应牢记在(zài)质量方针、质量目标的(de)动(dòng)态更新方(fāng)面和组织对于持续改(gǎi)进的(de)承(chéng)诺之间存在着明确的联系(xì)。