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流程图(tú)的编制方法
企业活动流程的(de)定义是“企(qǐ)业活动流程是指企业为了(le)将一个或多个输入,在特定时间(jiān)产生特(tè)定输(shū)出的一系列逻(luó)辑关系(xì)的有序的(de)集合”。
企(qǐ)业流(liú)程有以下(xià)特性,应给予充分(fèn)关注:
运动性——是(shì)由一种状态想另一种(zhǒng)状态进行转变。
目的性(xìng)——是向着某一个目标进(jìn)行。
有序性——流(liú)程的每个活(huó)动单元都是按一定的逻(luó)辑关系(xì)有序排列。
连续性——流程的每项活动一环扣一环进行,不可脱节。
全局性——每个活动单元都按整体流程要(yào)求承担各(gè)自的(de)职责、发挥各自的作用。
编制(zhì)过程需要注(zhù)意的几个问题
流程图分析单元的划分(fèn)应该细化到能够对环境行(háng)为(wéi)和活动过程(chéng)做有意义的分析,要防止分析单元过大而忽略(luè)了中间环节存在的环境因(yīn)素。
环境因(yīn)素识别不要(yào)忽视(shì)产(chǎn)品开发设计阶段(duàn)的环境因素。
各职能部(bù)门进行环境因素识(shí)别,不能只(zhī)考虑办公活动存在的环(huán)境因素,还要考虑到(dào)在其管(guǎn)理职能内可控(kòng)制的环(huán)境因素和可施加影响(xiǎng)的环境因素(sù)。