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流程图的编制方法
企业活动流程的(de)定义是“企业活动流程是(shì)指企业(yè)为了将(jiāng)一个或(huò)多个输入,在特定时间产生特定输出的(de)一系列逻辑关系的有序的集合”。
企业流程有以(yǐ)下特性,应给予充分关注:
运动性——是由一种状态想另一种状态进行转变。
目的性——是(shì)向着某一个目标进行。
有序性——流程的每个活(huó)动单(dān)元都是按一定的逻辑(jí)关系有序排列。
连续性——流(liú)程的每项活动一环扣一(yī)环进行,不可脱节。
全局性——每个活(huó)动单(dān)元都按(àn)整体流程要求承担(dān)各自(zì)的(de)职责、发挥(huī)各自(zì)的作用(yòng)。
编制过程需要注意的几个问(wèn)题
流程图分析单元的划分应该细化到能够对环境行为和活动过程做有意义的分析,要防(fáng)止(zhǐ)分析单元过大(dà)而忽略了中间环节存(cún)在(zài)的(de)环境因(yīn)素。
环(huán)境因(yīn)素识(shí)别(bié)不要忽(hū)视(shì)产品开发设(shè)计(jì)阶段(duàn)的环境因素。
各(gè)职能部门进行环境因(yīn)素识别,不能只考(kǎo)虑办公活动存在的环境因(yīn)素(sù),还要考虑(lǜ)到(dào)在其管(guǎn)理职能(néng)内可控(kòng)制的环境因(yīn)素(sù)和可施(shī)加影响的环境因素。